Local Seach Optimization Services

Les bénéfices pour l'organisation interne

La réduction des coûts et délais des projets

L'introduction d'un logiciel structure l'organisation et favorise l'amélioration
de la performance globale de la gestion des projets (qualité, coûts, délais)

COLLABORATION

Favoriser la collaboration et le partage des données dans le cadre des projets

Une meilleure collaboration pour un pilotage plus performant des projets

♦ Toutes les données sont disponibles en temps réel via le réseau Intranet
♦ Les documents sont rattachés aux tâches
♦ Les sites ont tous accès à la même information
♦ Les accès sont gérés suivant des Profils et les droits sur les Projets
♦ Le système fonctionne en mode multi-projets
♦ Les ressources sont partagées et gérées à partir de calendriers individuels et d’allocations Projets ou Hors Projets, permettant une vision transversale de leur occupation

ORGANISATION

Structurer l'organisation et capitaliser sur les méthodes de gestion de projets

Une organisation mieux structurée pour une meilleure consolidation multi-projets

♦ La structure du projet « type » est créée et sera ensuite dupliquée pour un nouveau projet,
♦ Les documents sont classés et un moteur de recherche est à disposition,
♦ La gestion budgétaire liée au projet ou aux tâches intègre les achats (matières et prestations) et les ressources (hommes ou matériels),
♦ Grâce à ses possibilités puissantes de paramétrage, le logiciel est adapté à l’organisation : ajout de champs, de formulaires, de Workflows, de règles, …
♦ La gestion des activités (temps passés) réalisée sur les tâches vient consommer les budgets par une valorisation des heures à des coûts d’unités d’œuvres standards,
♦ La mesure des écarts entre le prévu et le réalisé (délais / budgets / ressources) permet d‘améliorer en permanence les méthodes.

PRODUCTIVITE

Gagner en productivité en accélérant les flux d'informations projets

Une productivité collective améliorée par la vision partagée des projets et le développement de relations asynchrones

♦ Des alertes informent immédiatement sur les décalages, dépassements, ou surcharges (délais, budgets, ressources) : elles sont visibles dans le logiciel (page d’accueil) ou envoyées par mail,
♦ La mise à jour en temps réel réduit les temps inter-opératoires, accélère la transmission, donc le traitement des informations,
♦ Une procédure de demande d’avancement permet au chef de Projet via le réseau de solliciter une information d’avancement auprès des responsables de tâches (cf. ci-dessous),
♦ Des indicateurs et tableaux de bord sont disponibles en temps réel.

MANAGEMENT

Faciliter le management de l'équipe projet en travaillant sur la responsabilisation des acteurs

Un management des équipes projets simplifié par la disponibilité et la pertinence de données consolidées sur les projets ou les ressources

♦ Le système est construit sur un principe de délégation de responsabilité, avec un contrôle des résultats,
♦ Toutes les actions sur les tâches sont enregistrées en historique assurant une traçabilité parfaite : création, modification, mise à jour, avancement, messages entre le chef de projet et le resp. de tâche,
♦ La liste des actions Projets ou Hors Projets est consolidée pour chaque utilisateur (To Do List),
♦ Les coûts des ressources internes sont intégrés dans l’évaluation du coût global des projets,
♦ Chacun accède à une synthèse de sa répartition du temps sur les différentes tâches,
♦ Le rôle d’animation du Chef de Projet est valorisé.

Au-delà des avantages organisationnels, le "MODE COLLABORATIF" a des conséquences immédiates :

  • Gain de temps dans l’ensemble de l’organisation par un accès rapide et simplifié à une information à jour,
  • Maîtrise des coûts et des budgets par un suivi des différentes étapes d’engagement et l’intégration des "feuilles de temps" des participants,
  • Stockage et accès à tous les documents annexés au Projet quel que soit le format,
  • Reporting simplifié par la publication de portefeuilles et tableaux de bord,
  • Facilitation du travail d’équipe et des échanges inter-services en limitant les réunions,
  • Diminution des documents "papier", des appels téléphoniques et des mails.

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